Segregatory niezbędne do przechowywania dokumentów

Segregatory niezbędne do przechowywania dokumentów

Duża liczba dokumentów przez różne firmy i urzędy jest dzisiaj wytwarzana elektronicznie. Wciąż jednak wytwarzane są tradycyjne dokumenty papierowe. Niektóre z nich mogą zostać bardzo szybko zniszczone, spora liczba jest jednak takich, które firmy i urzędy muszą przechowywać przez określony przepisami prawa czas. Wszystkie dokumenty w formie papierowej, które muszą być przechowywane przez krótszy czy dłuższy czas, powinny zostać nie tylko posegregowane w sposób ułatwiający ich odnalezienie, ale także zabezpieczone przed kurzem, wilgocią i zniszczeniem. Na rynku nie brakuje na szczęście artykułów, które pomagają uporządkować i zebrać w jednym miejscu nawet większą ilość papierowych dokumentów.

Artykuły do przechowywania dokumentów

Artykuły,w  których bezpiecznie można przechowywać papierowe dokumenty są bardzo różne. Różnego rodzaju teczki papierowe lub plastikowe oraz skoroszyty to akcesoria, które do przechowywania dokumentów wybierane są naprawdę bardzo często.

Sprawdź: Specyfikacja techniczna segregatorów >>

Do przechowywania dokumentów służą także segregatory. Są one produkowane z bardzo różnych materiałów. Mogą różnić się nie tylko wielkością, ale także kolorem. Dobrze dobrany segregator pod względem kolorystycznym do wystroju biura, może stać się jego ozdobą. Segregatory mają mnóstwo zalet. Doskonale nadają się do przekazywania zarówno bieżących dokumentów, jak i tych, które trafiają do archiwum.

Rodzaje segregatorów

Na rynku dostępne są bardzo różne rodzaje segregatorów. Do tych, które są kupowane do biur wyjątkowo często należą segregatory ringowe. Zastosowanie ringów sprawia, że każdy dokument można bardzo łatwo wpiąć i równie łatwo wypiąć z segregatora. Do wykonywania ringów w segregatorach wybierane są trwałe materiały, które nie ulegną zniszczeniu nawet po wielokrotnym rozpięciu i zapięciu. Ważnym elementem segregatora jest także zapinka, która utrzymuje wpięte dokumenty na miejscu. Wielkość ringów w segregatorach może być bardzo różna. Do wyboru są segregatory z ringami, które mają średnicę od 16 do nawet 60 mm. W jednym segregatorze może być dwa lub cztery ringi. W sklepach i hurtowniach z artykułami biurowymi dostępne są segregatory wykonane z: polifoamu, papieru, polipropylenu, kartonu. Wśród dostępnych na rynku segregatorów wyróżnić można takie, które zostały specjalnie zaprojektowane z myślą o przechowywaniu w nich akt osobowych. Od innych typów segregatorów różnią się tym, że są zostały podzielone zakładkami A, B, C na 3 części. Umożliwia to podzielenie dokumentów dotyczących danego pracownika na rodzaje i ułożenie ich we właściwym miejscu. Na przodzie segregatora przeznaczonego na akta osobowe znajduje się miejsce, w którym można opisać zawartość segregatora. Dzięki temu odnalezienie akt konkretnego pracownika staje się bardzo proste. Dużą ilość dokumentów najwygodniej jest przechować w specjalnych segregatorach z mechanizmem. Okładka takiego segregatora zabezpieczona jest przed zniszczeniem metalowymi okuciami. Segregator ma także wymienną etykietę grzbietową, gdy zmieni się jego zawartość, można ją zastąpić aktualną.

Previous Kamienie szlachetne, rodzaje, oraz właściwości
Next Tylko 280 zł za OC w Opolu? Badamy, którzy kierowcą płacą najmniej za ubezpieczenie samochodu

Może to Ci się spodoba

Wiadomości 0 Comments

NARADA KADRY KIEROWNICZEJ POLICJI

Zakończyła się narada kadry kierowniczej podsumowująca roczną pracę polskiej Policji. Komendant Główny Policji podkreślił, że założenia na rok 2016 zostały zrealizowane – świadczą o tym wysokie społeczne oceny pracy policjantów

Wiadomości 0 Comments

Zatrzymani za włamania, paserstwo i posiadanie narkotyków

Kryminalni z Brzegu zatrzymali 3 mężczyzn. 30 i 32-latek są podejrzani o kradzieże z włamaniami. Ich łupem między innymi padły pieniądze, papierosy i słodycze. Straty jakie spowodowali to blisko 30

Wiadomości 0 Comments

O KROK OD TRAGEDII – PRZYPOMINAMY O BEZPIECZEŃSTWIE W CZASIE ZBLIŻAJĄCEGO SIĘ SEZONU GRZEWCZEGO

Wydobywający się z mieszkania dym zauważyli sąsiedzi. Szybko zaalarmowali służby ratunkowe i nie wahając się ani chwili weszli do środka. Stamtąd wynieśli 62-letniego mężczyznę, który chcąc się ogrzać włączył farelkę

0 Comments

Brak komentarzy!

You can be first to comment this post!

Zostaw odpowiedź